Alle teams har en lang liste af gode idéer, men det er de færreste, der får dem gjort til virkelighed. I denne artikel viser vi, hvordan I i Jira går fra løs idé til struktureret implementering.
Det starter med to spørgsmål: hvorfor skal idéen realiseres, og hvordan skal den implementeres?
Step 1: Hvorfor
Prioritér idéerne ud fra data, og få input fra interessenterne, før I går i gang.Step 2: Hvordan
Nedbryd idéen i opgaver, planlæg på en tidslinje og følg fremdriften live.Step 1: Definér “hvorfor”
Ressourcerne er begrænsede, og to-do-listen bliver kun længere. Derfor er det vigtigt at være tydelig omkring, hvilke opgaver der skal prioriteres nu, og hvilke der kan vente.
Dine kollegaer fortjener at forstå baggrunden for dine idéer: hvad idéen skal opnå, og hvordan den understøtter virksomhedens mål.
Prioritér dine idéer
At fremhæve de bedste idéer starter med data, diskussion og de rigtige metoder. Når idéerne er samlet i et projekt i Jira, kan teamet kortlægge dem, tilføje kontekst, dele holdninger og knytte relevante kundecases og feedback til på tværs af organisationen.
Individuelle visninger og felter kan også oprettes for at evaluere idéer ud fra mål, indsats, forretningsværdi og andre kriterier. Når alle data er samlet ét sted, bliver det lettere at svare på spørgsmålet: hvilke idéer skaber mest værdi?
Vi anbefaler at prioritere idéer og underopgaver visuelt i Jira efter Kanban-metoden:
Tip: Opret felter som “Forretningsværdi” og “Indsats” på jeres idéer. Så kan I sortere boardet efter, hvilke idéer der giver mest værdi for den mindste indsats.
Få input fra interessenter
Når idéerne er prioriteret, bør de stærkeste indarbejdes i de relevante produkt-roadmaps. Så får alle interessenter et samlet overblik over, hvad der sker, hvornår og hvorfor.
I Jira kan roadmaps konfigureres, så hver målgruppe kun ser den detaljeringsgrad, der er relevant for dem. Herfra kan diskussionen fortsætte, og roadmappet kan finjusteres på baggrund af interessenternes feedback.
Step 2: Definér “hvordan” idéen skal implementeres
Når der er enighed blandt teams og interessenter, opstår spørgsmålet om effektiv implementering.
Implementering involverer ofte tværfunktionelt samarbejde, og det er alt andet end let at lave en plan, der både er robust og fleksibel. I Jira kan I sætte en Timeline op, så alle involverede bevarer det visuelle overblik:
Nedbrydning og planlægning
Første skridt er, at teamet identificerer, hvilket konkret arbejde der er nødvendigt, og nedbryder det i opgaver.
Jira giver jer et fælles sted til at koordinere og visualisere, hvem der gør hvad, og hvornår hver enkelt opgave skal være færdig.
Live-rapportering til interessenter
Rapportering er hurtig og nem for det arbejde, der er kortlagt i Jira, fordi alle data fra de relevante projekter opdateres i realtid.
Hvis udviklingsteamet for eksempel deler et produkt-roadmap, kan kollegaerne i marketing nemt eksportere en overordnet tidslinje, der viser, hvad der er planlagt i dette og næste kvartal.
I projektets oversigt i Jira kan alle desuden se, hvor langt I er med opgaverne, og hvordan de er prioriteret, uden at nogen skal lave en statusrapport.
Statusoverblik: Se på et øjeblik, hvor mange opgaver der er færdige, i gang eller stadig venter.
Prioritetsfordeling: Se, hvordan opgaverne fordeler sig på prioritet, så det vigtigste arbejde ikke drukner.
Vil I i gang med at bruge Jira til jeres projekter? Læs mere om Jira som projektstyringsværktøj, lær det hele på vores Jira kursus, eller få hjælp til jeres opsætning via Jira support.
Vil du have sparring på projektstyring i Jira?
Seibert Solutions Denmark
