I denne artikel stiller vi skarpt på hvordan du kan gå fra idé til implementering i Jira.
Ved implementering, er det indledningsvist relevant at definere hhv. “hvorfor?” og “hvordan?” dine idéer ønskes implementeret.
Step 1: Definér “ Hvorfor ”
Med begrænsede ressourcer og en længere to-do liste, er det vigtigt at være tydlig omkring hvilke opgaver der skal prioritere nu og ikke senere.
Dine kollegaer fortjæner at forstå baggrunden for dine idéer – hvad idéen skal opnå, og hvordan den understøtter virksomhedens mål.
Prioritér dine idéer
At fremhæve de bedste idéer starter med data, diskussion og de rigtige metoder. Når et projekt oprettet i Jira kan teamet online kortlægge idéer, tilføje kontekst, dele holdninger, dele relevante kundecases og feedback på tværs af organisationen.Individuelle visninger og felter kan også oprettes for at evaluere idéer baseret på mål, indsats, forretningsværdi og andre kriterier. At have alle disse data og oplysninger samlet ét sted fremmer vidensdeling i teamet og gør det lettere at besvare spørgsmålet om, hvilke idéer der potentielt vil skabe mest værdi.
Prioritering af idéer og underopgaver anbefaler vi at opsætte visuelt i Jira efter kanban metoden:
Få input fra interessenter
Når dine idéerne er prioriteret efter bedste evne i Jira, bør de stærkeste idéer indarbejdes i relevante produkt-roadmaps, så alle interessenter – får et holistisk overblik over, hvad der sker, hvornår og hvorfor.I Jira kan roadmaps konfigureres, så de forskellige målgrupper kun får så meget detaljeringsgrad, som er relevant for dem. Herfra kan diskussionen fortsætte, og roadmap’et kan finjusteres og tilpasses på baggrund af dine interessenters feedback og vurderinger.
Step 2: Definér “ Hvordan ” idéen skal implementeres
Hvis der er enighed blandt teams og interessenter, opstår spørgsmålet om effektiv implementering.
Implementering involverer ofte tværfunktionelt samarbejde. At skabe en plan, der både er robust og fleksibel, er derfor alt andet end let.
I Jira er det nemt at opsætte en Timeline for at hjælpe de involverede partner med at opretholde et visuelt overblik:
Nedbrydning og planlægning
Første skridt er, at teamet identificerer, hvilket specifikt arbejde der er nødvendigt, og derefter nedbryder det i opgaver.Jira giver dine kollegaer et online fælles rum til at koordinere og visualisere konkret hvem der gør hvad, og hvornår hver enkelt opgave skal være færdig.
Live-rapportering til interessenter
Rapportering er hurtigt og nemt for det arbejde, der kortlægges i Jira. Alle data fra de relevante projekter, opdateres i realtid.For eksempel, hvis udviklingsteamet deler et produkt-roadmap, kan kollegaerne i marketing nemt eksportere en overordnet tidslinje, der viser, hvad der er planlagt i nuværende og næste kvartal.
Ønsker du at vide mere om Jira?
Vi rådgiver gerne dit team om effektiv projektstyring i Jira. Kontakt os via nedenstående formular.