Intern dokumentation og guides er noget, de fleste ved er vigtigt – men som alligevel ender med at blive nedprioriteret. Fordi det tager tid. Fordi man ikke lige ved, hvor man skal starte. Der er altid noget andet, der haster mere.
Det er præcis den barriere, dette AI-hack er bygget til at fjerne.
Se det i praksis
Hvem kan bruge det?
Dette hack er oplagt i en lang række situationer:
- Intern oplæring: Onboard nye medarbejdere med guides, der faktisk viser, hvordan jeres systemer og processer fungerer
- IT-support: Dokumentér løsninger på tilbagevendende spørgsmål, så supporten ikke skal besvare det samme igen og igen
- Procesejere: Fang viden, der ellers kun lever i ét hoved, og gør den tilgængelig for hele teamet
- Projektledere: Dokumentér projektprocesser og beslutninger uden at bruge timer på at skrive det hele fra bunden
Derfor virker det
Det, der gør denne kombination effektiv, er, at den møder dig der, hvor dokumentationen allerede sker: i handlingen. Du dokumenterer ikke efter du har gjort noget, du dokumenterer mens du gør det. AI klarer resten.
Det fjerner den største forhindring for god intern viden: at det tager for lang tid.
Sådan fungerer det – trin for trin
1. Optag din proces i Loom Start med at optage din skærm i Loom, mens du gennemgår en intern procedure, kodegennemgang eller en guide til et system. Formålet er at fange hele processen som en kort video, så AI efterfølgende kan omsætte den til dokumentation. I eksemplet i videoen ovenfor er der optaget en guide på ca. 5 minutter om kapacitetsstyring.
2. Brug Looms AI til at oprette en SOP Når optagelsen er færdig, klikker du på Create SOP i Loom. Looms AI analyserer videoen og kan automatisk generere forskellige typer indhold, fx:
- En how-to guide
- En pull request description
- En email
AI’en bruger skærmbilleder fra videoen og omsætter det, du viser og siger, til en struktureret forklaring i bullet points.
3. Vælg at oprette dokumentationen i Confluence Vælg Create in Confluence, hvis dokumentationen skal gemmes i jeres Confluence-space. Det gør det nemt at samle arbejdsprocesser ét sted og gøre dem tilgængelige for resten af teamet.
4. Gennemgå og gem siden Klik Create for at oprette siden i Confluence. Siden bliver automatisk udfyldt med:
- Skærmbilleder fra Loom-videoen
- En trinvis beskrivelse af processen
- Et indlejret link til Loom-videoen nederst på siden
Resultatet er en færdig dokumentationsside, som er let at læse og let at vende tilbage til.
5. Del med teamet Nu har du en intern guide, der er klar til at blive brugt uden at have brugt mere end et minut på selve dokumentationsarbejdet.
Kom i gang med Loom og Confluence
Er du nysgerrig på, hvordan Loom og Confluence AI kan hjælpe jeres team med at dokumentere hurtigere og dele viden mere effektivt? Vores Atlassian-specialister hjælper dig gerne i gang.