En struktureret oplæringsplan er afgørende for, at nye medarbejdere føler sig velkomne, trygge og produktive i deres nye rolle. I Seibert er vi glade for at bruge Confluence til at effektivisere disse processer og sikre, at nye medarbejdere får en god start.
Confluence gør det det muligt for arbejdsgiver at systematisere onboarding, så nye medarbejdere hurtigt integreres i virksomhedens kultur og drift.
I denne guide stiller vi skarpt på hvordan Confluence kan hjælpe med hhv. udarbejdelse af skabeloner og personlige oplæringsplaner.
Opret en Confluence-skabelon
Hos os spiller skabeloner en central rolle ved at give klare og strukturerede instrukser, som nye medarbejdere kan følge i deres eget tempo.
Her er en enkel trin-for-trin guide til at lave dine egne skabeloner i Confluence.
- Åbn Confluence og vælg et relevant Område/Space.
- Klik på Områdeindstillinger i venstre sidebjælke.
- Vælg derefter Skabeloner under “Udseende og brugervenlighed”.
- Klik på Opret en ny skabelon!
- Udfyld skabelonen og klip på Gem.
Udfyld en personlig oplæringsplan
Hos Seibert har vi god erfaring med såkaldte “flightplans” i Confluence. Det et måden vi opsætter vores oplæringsplaner, som med diverse tjeklister og guides, klæder de nye medarbejdere på gennem deres første dage, uger og måneder.
Til inspiration, kan oplæringsplaner i Confluence bl.a. indeholde:
- Virksomhedsoverblik: Introduktion til vision, værdier og mål.
- Relevante kontaktpersoner: Profillering af relevante kontaktpersoner og afdelinger.
- HR-politikker og personalegoder: Dokumentation om regler, goder og personalegoder.
- Værktøjer og software guides: Links til vejledninger om virksomhedens styresystemer.
Anbefaling: Brug tjeklister i oplæringsplanen Vi erfarer, at denne struktur skaber støtte for nye medarbejdere og reducerer risikoen for fejl i onboarding-processen.
Tjeklister giver medarbejderen mulighed for at arbejde i eget tempo, så de hverken føler sig overvældede eller underinformerede.
Afrunding
Ved at bruge Confluence-skabeloner og personlige oplæringsplaner med tjeklister, kan du skabe en engagerende, velorganiseret og støttende onboarding oplevelse.
Kontakt os gerne, hvis du ønsker inspiration til at opsætte dit onboarding program i Confluence.