Jira er et kraftfuldt værktøj til projektstyring og softwareudvikling, men uden de rette arbejdsgange kan selv de bedste værktøjer skabe frustration og ineffektivitet. I denne artikel deler vi de mest almindelige Jira-fejl, vi ser hos teams – og hvordan du undgår dem i praksis.
De mest almindelige Jira-fejl
De følgende tre fejl går igen hos mange teams og har stor betydning for både produktivitet, samarbejde og overblik. Heldigvis kan de alle forebygges med relativt enkle justeringer i jeres måde at arbejde med Jira på.
1. Overkompliceret opgavestyring
Vi ser ofte, at teams opretter opgaver uden klare beskrivelser, ejerskab eller prioriteringer. Dette fører hurtigt til misforståelser og forsinkelser, da det er uklart, hvem der skal gøre hvad, og hvornår det skal være færdigt.
En af de hyppigste faldgruber er også at overkomplicere projektets workflow ved at tilføje for mange brugerdefinerede felter og tilladelser. Vi har set, hvordan dette kan gøre systemet tungt og forvirrende, hvilket i sidste ende gør arbejdet mere besværligt end nødvendigt.
Løsning: Sørg for at alle opgaver har en tydelig beskrivelse, en ansvarlig person og en realistisk deadline. Vi anbefaler også at bruge etiketter og komponenter strategisk for at skabe en bedre struktur og overblik i Jira systemet.
2. Ineffektiv sprint- og backlog-håndtering
Vi oplever ofte, at teams har uoverskuelige backlogs og urealistisk planlagte sprints i Jira. Det sker typisk, når der ikke er en fast praksis for at rydde op, prioritere og nedbryde opgaver løbende. Det kan resultere i, at vigtige opgaver forsvinder i mængden, eller at sprint planerne sprænger rammerne for, hvad teamet reelt kan nå.
Løsning: Vi anbefaler at gennemgå og prioritere backloggen regelmæssigt, så kun relevante og aktuelle opgaver forbliver i systemet. Det er også vigtigt at sørge for, at sprintmålene er realistiske, og at de justeres baseret på teamets kapacitet. Ved at være konsekvent i denne proces, bidrager du til et mere strømlinet workflow.
3. Manglende brugertræning
Jira er et avanceret værktøj med mange funktioner, og uden den rette træning kan brugerne nemt blive overvældede eller ende med at bruge systemet ineffektivt. Vi har ofte set teams, hvor nogle medlemmer ikke er trygge ved Jira, hvilket fører til inkonsekvent brug og tab af vigtig information.
Løsning: Vi anbefaler at sætte tid af til en grundig onboarding af nye brugere samt at tilbyde løbende træning og support. Det kan være gennem et Jira kursus, workshops eller via intern oplæring. Jo bedre forståelse jeres team har for Jira, desto mere effektivt kan i arbejde sammen og udnytte værktøjet optimalt.
Spørgsmål
Har du eller dine kollegaer brug for hjælp til Jira træning? Så kontakt os endelig.