Søstrene Grene – Kundehistorie
Søstrene Grene og Seibert Solutions
Søstrene Grene valgte Jira og Confluence for at samle opgaver, projekter og dokumentation ét sted. Seibert Solutions assisterede med implementeringen – fra opstart til udrulning på tværs af organisationen.
Kort fortalt
Søstrene Grene
Søstrene Grene er en dansk detailkæde med stærk international vækst. Med væksten opstod behovet for ét fælles sted at planlægge, udføre og dokumentere arbejdet på tværs af organisationen. Seibert Solutions hjalp med at implementere Jira og Confluence – understøttet af Atlassian Guard til øget datasikkerhed og SSO, samt Templating.app til at standardisere arbejdsprocesser i Jira.- Branche: Detailhandel
- Hovedkontor: Aarhus, Danmark
- Implementering: 2025–2026
Atlassian produkter:
- Jira
- Confluence
- Atlassian Guard
- Templating.app
- draw.io
Fra fragmenterede systemer til én fælles platform
Som en hurtigt voksende international detailkæde stod Søstrene Grene over for et stigende behov for overblik og struktur på tværs af organisationen. Opgaver og dokumentation var spredt på tværs af forskellige systemer og formater, hvilket gjorde det svært at få et klart billede af igangværende initiativer, prioriteter, ressourceallokering og afhængigheder på tværs af teams. Løsningen var at samle alt i ét fælles system – Jira og Confluence – hvor alle kunne planlægge, udføre og dokumentere arbejdet på samme sted.
Opstart og behov
Søstrene Grene identificerede behovet for ét fælles system på tværs af organisationen. Valget faldt på Jira og Confluence – med Seibert Solutions som implementeringspartner.Udrulning til hele organisationen
Implementeringen startede med onboarding af projektledere og marketingafdelingen. Erfaringerne fra de første teams satte standarden, inden Jira og Confluence rullede gradvist ud til hele organisationen.Disse værktøjer implementerede vi sammen med Søstrene Grene
Det siger Søstrene Grene om samarbejdet
“I de seneste år har vi i Søstrene Grene oplevet en markant vækst. Med denne vækst følger et behov for et stærkere og mere gennemsigtigt overblik over initiativer og aktiviteter på tværs af organisationen. Med implementeringen af Jira og Confluence har det givet os det overblik, vi manglede. Tidligere var opgaver og dokumentation spredt på tværs af systemer, og det var svært at vide, hvad der foregik og hvem der var ansvarlig. Nu har vi ét fælles sted, og det har gjort en mærkbar forskel for samarbejdet på tværs af teams. Seibert har desuden hjulpet os med at effektivisere vores arbejdsprocesser, fra standardiserede opgaveskabeloner der sikrer ensartethed på tværs af projekter, til dashboards der giver ledelsen det overblik, de har brug for. De har været en god sparringspartner hele vejen igennem, fra de første workshops til udrulningen.”
“Jira har gjort en reel forskel i vores daglige arbejde. Markedsføring af nye butiksåbninger indebærer mange opgaver på tværs af mange teams, og med ét fælles projektstyringsværktøj får vi et langt bedre overblik over opgaverne og fremdriften. Samtidig har det gjort samarbejdet på tværs af teams i afdelingen meget nemmere, fordi vi nu arbejder i et fælles flow, hvor alle kan se, hvor de andre er i processen.”
Resultat: Én fælles platform til samarbejde
Før implementeringen var opgaver og dokumentation spredt på tværs af systemer og formater. Med Jira og Confluence er der nu ét fælles system for hele virksomheden: Jira til at styre og følge arbejdet, Confluence til at samle og dele viden.
Teams, der tidligere navigerede i forskellige systemer, kan nu følge opgaver og initiativer ét sted og koordinere på tværs. Implementeringen er fortsat undervejs, og erfaringerne fra de første teams baner vejen for resten af organisationen.
Fælles opgavestyring – Jira giver alle teams ét fælles sted at oprette, prioritere og følge opgaver: fra daglige to-do’s til store tværgående initiativer. Det skaber overblik over hvad der foregår, hvem der er ansvarlig, og hvordan arbejdet skrider frem.
Struktureret vidensdeling – Målet er at Confluence bliver organisationens fælles vidensbase. Her samles dokumentation, beslutninger og indsigter ét sted, søgbart og tilgængeligt for alle.
Datasikkerhed – Atlassian Guard sikrer brugerstyring og overholdelse af sikkerhedspolitikker på tværs af alle Atlassian Cloud-produkter. Via SCIM-integration til Microsoft Entra ID synkroniseres brugere og grupper automatisk, og licenser til Jira og Confluence tildeles på baggrund af gruppemedlemskab i Entra ID. Data Residency er fastlåst til EU, så data forbliver inden for europæiske grænser.
Standardiserede projekter – Templating.app sikrer, at nye projekter bliver oprettet med ensartede workflows, felter og strukturer fra starten. Vi har bl.a. bygget opgaveskabeloner til åbning af nye butikker, så marketingprocessen kan køres struktureret og genbrugeligt på tværs af teams.
Flere kundehistorier
regio iT
Fra Jira On-Premises til Cloud: regio iT forenklede driften for 750 medarbejdere og skabte en homogeniseret Jira-struktur på tværs af alle teams.
Læs kundehistorien
GEODATA-Gruppen
Fra Atlassian Server til Cloud: GEODATA migrerede Jira Service Management og opnåede enklere IT-administration og øget produktivitet.
Læs kundehistorien
Universitetet i Wien
Fra IT-anmodninger til godkendelsesworkflows – Universitetet i Wien byggede en central platform for 125+ interne teams med Jira Service Management.
Læs kundehistorien
Vil du høre mere?
Seibert Solutions Denmark
